Administratief Medewerker
Vacature administratief medewerker op diverse basisscholen: Tijdelijk met uitzicht op vast
Vacature administratief medewerker op diverse basisscholen:
Ben jij een duizendpoot met ervaring binnen het primair onderwijs dan zoeken wij jou.
Voor 3 scholen zijn wij opzoek naar een administratief medewerker die samen met de directeur zorg draagt voor de administratieve processen binnen een basisschool.
Bij SPOG staat het leidinggeven aan leren centraal voor de directeuren. Daarom erkennen we het belang van goede administratieve ondersteuning om taken over te nemen die nu nog vaak bij de directeur liggen. Jij bent als administratief medewerker een belangrijke schakel binnen de school en in het contact met ouders en collega’s.
Samen met je andere administratie collega’s op de andere scholen heb je regelmatig overleg en stemmen jullie zaken af die voor alle scholen uniform zijn.
In de functie als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:
Naast de leerlingenadministratie omvat de functie op de verschillende scholen verschillende werkzaamheden, die per school in overleg met de betreffende directeur worden vastgesteld;
- Je houdt zelfstandig de administratie voor de school bij;
- Leerling administratie (in- en uitschrijvingen, OSO’s, NAW-mutaties, jaarovergang, VO-adviezen, TLV’s)
- Controleren van facturen en uploaden van bonnen in Kas & Pas
- Website bijhouden
- Aanvullende bekostiging regelen
- Absenties en verlofaanvragen verwerken
- Vrijwilligersvergoeding regelen
- Bijwerken van Vensters, scholen op de kaart (schoolgids)
- Jaarkalender en jaarboekje maken
- Activiteitenplan maken
- Maken en versturen van de nieuwsbrief (4-6 x per jaar)
- Rapportklappers maken
Diverse taken zoals checken van teksten, ouders koppelen aan Social Schools en Parro, enquêtes uitzetten en kleine dingen die de directeuren graag overdragen.