Stafmedewerker
Wij zoeken een (bestuurs)secretaresse NIEUW
Een greep uit jouw werkzaamheden
Misschien begin je vandaag wel vanuit huis. Rustig opstarten, kop koffie in de hand. Je neemt de agenda’s van het CvB van vandaag door, checkt of er nog wijzigingen zijn en bekijkt de ingekomen mails. Voordat je vertrekt zet je nog snel de laatste versie van de vergaderstukken klaar in iBabs. Zo weet je zeker dat het CvB de dag ook goed kan starten.
Je springt op de fiets, die je recent hebt aangeschaft van onze fietsregeling. Het is mooi weer vandaag, dus dat is geen straf. Aangekomen op de Orteliuslaan maak je eerst een praatje met je collega’s. Eenmaal gesetteld beantwoordt je enkele mails en telefoontjes en dan zet je je tanden in de Teams omgeving van het secretariaat. Je bent echt een mooie verbeterslag aan het maken. In de middag werk je een notitie uit, stuur je een mailing naar alle directies en regel je een attentie voor een zieke collega. Je loopt nog even langs bij het CvB om een meeting voor de volgende dag voor te bereiden en zet alles voor ze klaar. Op de valreep zorg je er nog voor dat een directeur van één van onze scholen zo snel mogelijk wordt teruggebeld door de juiste collega. Een kleine calamiteit die je goed inschat. Je hebt het verschil kunnen maken. Met een tevreden gevoel stap je einde middag weer op de fiets.
En morgen, morgen kan het zo maar een hele andere dag zijn. Ben je misschien wel aanwezig bij het maandelijkse directeurenoverleg en zorg je ervoor dat alles daar op rolletjes loopt. Werk je samen met een ander secretariaat om een stedelijk overleg te organiseren. Of bel je met wat directeuren om hun jaargesprekken in te plannen. Minstens zo leuk toch?