Receptionist / gastvrouw/ conciërge 16-20 uur gezocht Tijdelijk met uitzicht op vast

FTE:

Salarisschaal: Tijdelijk met uitzicht op vast

 
Als receptiemedewerker

• ben je het visitekaartje van de school en zorg je dat iedereen zich welkom voelt;
• werk je bij de receptie en ontvang je leerlingen, ouders, collega’s en bezoek. Je zorgt dat iedereen weet waar hij of zij moet zijn binnen de school;
• neem je de telefoon aan, beantwoord je de vragen of zorg je dat deze bij de juiste persoon terecht komt;
• pak je administratieve werkzaamheden op, zoals het ontvangen en verspreiden van post, het verwerken van formulieren of het maken van de telefoonlijst;
• zorg je voor overige (facilitaire) taken, zoals het bestellen van bloemen en kantoorartikelen;
• help je mee met het organiseren van bijeenkomsten;
• ben je op de hoogte van wat er speelt binnen onze school en bekend met de afspraken en (gedrags)regels binnen de school en spreek je anderen indien nodig hierop aan.

 
12.30 Je start met een overdracht van je collega van de receptie over wat er die ochtend is gebeurd en wat kan worden opgepakt in de middag. Daarna verwerk je de aanmeldingen van nieuwe leerlingen in de administratie
14.00 Je stuurt een welkomstkaartje aan nieuwe collega’s en nodigt hen uit voor de teamweek. Tussendoor ontvang je een aantal gasten die een afspraak hebben met een collega.
15.45 Om 16.00 start het naschoolse aanbod en ontvang je de yoga docent die zich gaat voorbereiden op de les met de kleuters en daarna ruim je de vaatwasser uit.
17.00 De ouders komen hun kinderen ophalen en je zorgt dat de ontvangst van de ouders en het vertrek van de leerlingen en ouders goed verloopt.
18:00 De dag zit er bijna weer op en je stemt de laatste dingen af over de teamlunch die je organiseert in onze teamweek. Je doet voordat je weggaat een ronde door het gebouw om te checken of alle ramen dicht zijn. Het valt je op dat er een schroefje bij een deur loszit. Morgen draai je die weer even vast.

Wij zijn op zoek naar een representatieve receptiemedewerker ter versterking van ons team. Je zorgt met z’n tweeën of drieën dat er altijd iemand aanwezig is op de receptie op openingstijden tussen 08:00 uur -18:15 uur op schooldagen en de zaterdag van 9:00 uur – 13:00 uur. Af en toe zal je ook worden gevraagd om te ondersteunen bij een ouderavond of ouderdiner.
 
Als onze nieuwe collega:

• beschik je over een relevante MBO diploma en enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie, bijvoorbeeld als receptioniste, conciërge of een ander soort frontoffice functie.
• ben je een vriendelijk persoon met een open uitstraling die het leuk vindt om het visitekaartje van onze school te zijn;
• heb je aantoonbare ervaring met het Office pakket, waaronder Outlook, Word en Excel;
• ben je representatief en klant- en servicegericht;
• ben je hands-on, doelgericht en een echte aanpakker die niet snel opgeeft;
• ben je stressbestendig, kan goed plannen en houdt overzicht;
• ben je nauwgezet en accuraat;
• ben je communicatief en sociaal vaardig en beheers je de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk);
• ben je flexibel ingesteld (ook in je werktijden), begrijp je dat werken in een nieuwe organisatie dynamisch is en daar krijg je energie van.
• Kunnen we ook samen lachen

Epos Onderwijs Rotterdam is een unieke onderwijsorganisatie. Met een maatschappelijke doelstelling, en gefinancierd vanuit particuliere middelen hebben we een droom: we willen het best mogelijke onderwijs bieden aan kinderen die dit het hardst nodig hebben. Wij geloven dat kinderen met de juiste ondersteuning nog veel meer kunnen bereiken.
 
Momenteel verwezenlijken wij onze doelstelling met basisschool Het Epos in Rotterdam Zuidwijk en ons weekendprogramma Zuidwijs. We hebben sinds 2020 de deuren geopend en zijn als organisatie dus nog volop in ontwikkeling. Inmiddels verzorgen wij onderwijs aan groep 1, 2, 3 en 4.
Er komt elk jaar een leerjaar bij, tot we groep 8 hebben gevormd. Samen met het team bouw je mee aan Het Epos.
 
Ons onderwijs is ingericht op basis van wat volgens onderzoek écht werkt. Meer informatie over onze activiteiten vind je op onze websites: www.het-epos.nl en https://www.zuidwijs.nl/
 
 

Wij bieden de unieke mogelijkheid om met ons te bouwen aan een bijzondere school. Wij bieden goede arbeidsvoorwaarden, zoals onder meer:

• Een goed salaris;
• een dienstverband tussen de 16 en 20 uur per week op basis van een vast rooster. We vragen je in ieder geval om op de woensdag- en vrijdagmiddag en de zaterdagen beschikbaar te zijn. (Op zaterdag ontvang je een extra weekendtoeslag);
• 43 vakantie- en feestdagen bij een fulltime dienstverband;
• Veel ruimte voor zelfontplooiing: op de dagen dat de kinderen vrij zijn en het team werkt, doen we aan professionalisering en teambuilding.
• een jaarcontract met zicht op een vast dienstverband;
• reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling middels een pensioenverzekering;
• de beschikking over een mobiele telefoon met abonnement die je ook privé kunt gebruiken;
• een leuk, warm en gedreven team.

Over deze werkgever
Wie zijn wij?

Epos Onderwijs Rotterdam is een unieke onderwijsorganisatie. Met een maatschappelijke doelstelling en gefinancierd vanuit particuliere middelen hebben we een droom: we willen het best mogelijk onderwijs bieden aan kinderen die dit het hardst nodig hebben. Wij geloven dat kinderen met de juiste ondersteuning nog veel meer kunnen bereiken.

Momenteel verwezenlijken wij onze doelstelling met basisschool Het Epos en ons weekendprogramma Zuidwijs. We hebben sinds 2020 de deuren geopend en zijn als organisatie dus nog volop in ontwikkeling. Meer informatie over onze activiteiten vind

 je op onze websites: www.het-epos.nl en www.zuidwijs.nl.