Directiesecretaresse (wtf 0,8-1,0)

FTE:

Salarisschaal:

De Zaan Primair scholengroep bestaat uit 22 zelfstandige scholen voor openbaar basisonderwijs. Daarnaast hebben we twee scholen voor speciaal basisonderwijs, een school voor speciaal onderwijs, en een voor speciaal voortgezet onderwijs. Daarnaast hebben wij een Dienstencentrum, zij begeleiden ruim 30 reguliere scholen en 4 (voortgezet) speciaal (basis)scholen bij de vormgeving van passend onderwijs. Ook hoort de Kernschool bij de scholengroep. Deze school verzorgt eenjarige opvang voor nieuwkomers in Nederland. Onze scholen hebben stuk voor stuk een eigen identiteit, profiel en achtergrond. 

De directiesecretaresse van Zaan Primair is echt een spin in het web. Je ondersteunt het college van bestuur (CvB) en de raad van toezicht (RvT). Wij zoeken een nieuwe collega met een enthousiaste, proactieve en stevige persoonlijkheid die zich goed kan bewegen binnen diverse overlegstructuren en de dynamiek van het college van bestuur en de raad van toezicht.

De werkzaamheden

• Je beheert en bewaakt agenda’s van het college van bestuur.
• Je stelt mails en brieven op en schat inkomende mail / post en telefoongesprekken in op belang en urgentie. Je verzamelt, ordent en bewerkt relevante informatie en documenten.
• Je organiseert vergaderingen van het CvB, de RvT en verschillende commissies van de RvT, zorgt tijdig voor de juiste vergaderstukken, notuleert en bewaakt de afwikkeling van genomen besluiten.
• Ook zorg je voor juiste en fijn leesbare verslagen van gesprekken van de bestuurders met externen.
• Je biedt organisatorische en administratieve ondersteuning van het CvB en de RvT, ordent vergaderstukken voor externe overleggen en houdt het archief bij.
• Je bent aanspreekpunt voor zowel interne als externe personen over secretariële en organisatorische zaken.
• Je werkt samen binnen het team bestuurssecretariaat en vervangt elkaar waar nodig.

We zoeken een collega die

• Beschikt over een diploma directiesecretaresse/ managementassistente MBO 4+ of HBO-niveau.
• Ruime ervaring heeft in een functie van directiesecretaresse.
• Uitstekende digitale vaardigheden bezit (MS Office en Teams).
• Beschikt over zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Sensitief is en gemakkelijk contact met anderen legt.
• Ook bij het uitvoeren van meerdere taken het overzicht houdt.
• Proactief, accuraat, dienstverlenend en klantgericht is.

Herken jij jezelf in dit profiel? Wacht dan niet langer en solliciteer direct

Wij bieden

• Een jaarcontract aan voor 0,8 – 1,0 fte. Bij goed functioneren en wederzijdse tevredenheid is er uitzicht op een vast dienstverband.
• Een professionele werkomgeving binnen een ambitieuze onderwijsorganisatie
• Een uitdagende functie waarin je al je talenten kwijt kunt en je ruimte krijgt jezelf te ontwikkelen
• Goede arbeidsvoorwaarden waaronder een vaste aanstelling (1e jaar tijdelijk), een ruime vakantieregeling en een eindejaarsuitkering
• Salarisschaal 7 Conform CAO Primair Onderwijs (min. € 2392 en max. € 3588 bruto per maand obv fulltime aanstelling)

De vacature blijft open staan tot er een geschikte kandidaat gevonden is. 

Over deze werkgever
Zaan Primair is een vooruitstrevende onderwijsorganisatie met 35 schoollocaties in Zaanstad.
De komende jaren richt Zaan Primair zich op het verstevigen van de rol van het onderwijs in de samenleving, waaronder de ontwikkeling tot Integrale Kind Centra, op de invoering van passend onderwijs en het borgen van onderwijskwaliteit.