Medewerker personeels- en salarisadministratie (PSA) Tijdelijk met uitzicht op vast

FTE: 0.5

Salarisschaal: Tijdelijk met uitzicht op vast

O2A5, Arkel
medewerker personeels- en salarisadministratie (PSA)
0,5 wtf
O2A5 heeft ongeveer 350 medewerkers verdeeld over 25 scholen in de regio. Jij bent de collegiale vraagbaak voor salaris, overeenkomsten en cao. Je zorgt voor een correcte personeelsadministratie, bent de contactpersoon voor ons externe salarisbureau, ondersteunt de clusterdirecteuren en werkt nauw samen met onze drie HR adviseurs. Jij houdt de basis op orde op onze HR afdeling!
Iets voor jou?
Als medewerker personeelsadministratie ben je verantwoordelijk voor de administratieve HR-processen bij O2A5. Je verzorgt de juiste overeenkomsten en brieven bij in-, door- en uitstroom. Via AFAS verwerk je personele mutaties. Je hebt dagelijks contact met ons externe salarisbureau om te zorgen dat de salarissen elke maand correct en tijdig worden uitbetaald. Door een goede structuur en agenda mis jij geen enkele datum van overeenkomsten, mutaties en salarisuitbetaling.
Je werkt veel samen met de HR adviseurs en de administratief ondersteuners op de scholen. Regelmatig heb je overleg met de collega’s van de financiële administratie om alle cijfers op elkaar aan te laten sluiten. Telefonisch en via de mail heb je contact met de clusterdirecteuren en medewerkers om hen te ondersteunen bij diverse HR-gerelateerde onderwerpen. Dit doe je met plezier en een servicegerichte houding.
Doordat jij (bijna) elke dag werkt met onze HR-processen, signaleer je waar we dit nog beter of eenvoudiger kunnen inrichten. Je denkt mee over de optimalisatie van AFAS. Ook blijf je op de hoogte van de veranderingen in de cao en hierover informeer je de organisatie.
HR afdeling, onderdeel van Stichting O2A5
Het zelfsturende HR-team bestaat uit drie HR adviseurs en een medewerker personeelsadministratie. De bestuurder van O2A5 is de leidinggevende. Er is veel betrokkenheid bij de scholen vanuit het team. Wekelijks hebben we HR-overleg, op dinsdag werken we vanuit huis en op andere dagen lunchen we samen met de collega’s van het stafbureau.

Functie-eisen

1. Je hebt ervaring met personeelsadministratie, salarisadministratie is een pré;
2. Je hebt MBO+ werk- en denkniveau;
3. Je werkt zorgvuldig, gestructureerd en houdt van aanpakken;
4. Je bent servicegericht en collegiaal;
5. Je hebt ervaring met HR software, kennis van AFAS is een pré.

Werken bij O2A5
O2A5 openbaar onderwijs vormt het bestuur van 25 basisscholen in Molenlanden, Vijfheerenlanden en West-Betuwe. De scholen zijn verdeeld over 5 clusters. Op school werk je samen met je directe collega’s. In het cluster en bij O2A5 kun je rekenen op de kennis en expertise van je andere collega’s. Samen werken we aan kwaliteit en vernieuwing. Onze missie? Stevig de toekomst tegemoet! Een interne coach ondersteunt je desgevraagd met vakgerichte en persoonlijke uitdagingen. Er is ruimte voor een gesprek en voor je eigen ideeën en toekomstplannen. Uit intern onderzoek blijkt dat medewerkers erkenning en waardering ervaren en dat ze worden ondersteund in hun persoonlijke groei en ambities. Bij O2A5 investeren we in vakmanschap, met oog voor het vak én oog voor de medewerker. Zo werk je niet alleen aan de toekomst van je leerlingen, maar ook aan die van jezelf!
Neem een kijkje op www.o2a5.nl voor meer informatie.

Ons aanbod
We bieden je een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling. Je uren zijn flexibel in te delen (bij voorkeur over vier dagen). De salarisrange is afhankelijk van de ervaring die je meebrengt tussen 2.392 – 3.588 euro bruto per maand conform schaal 7 cao po. Daarnaast krijg je 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Er is ruimte voor scholing en persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt een eigen laptop en mobiele telefoon in bruikleen. Op de jaarlijkse O2A5-studiedag, het jaarlijkse O2A5-feest of seminar ontmoet je vanzelf je collega’s van de scholen.
 

Over deze werkgever

Met ruim 350 medewerkers zorgt stichting O2A5 dagelijks voor goed openbaar onderwijs in Molenlanden, Vijfheerenlanden en West-Betuwe. De 25 basisscholen zijn geografisch verdeeld over 5 clusters. Bij O2A5 gaan wij stevig de toekomst tegemoet. Wij kijken vooruit en zetten ons in voor duurzaam kwalitatief onderwijs. Iedereen is welkom en mag zich thuis voelen. Thuis betekent voor iedereen iets anders. Bij O2A5 telt iedereen mee en mag iedereen meedoen. Onze medewerkers zijn de architecten van ons onderwijs. Leerlingen leren veel, eventueel met extra hulp, dicht bij huis. We bieden een stevig fundament van kennis én vaardigheden: leren, samenleven, samenwerken, delen en positief bijdragen aan de maatschappij. O2A5 openbaar onderwijs: dichtbij, deskundig en divers! Je bent welkom….